Crónica de unas jornadas de convivencia apasionantes

Ya ha llegado y, casi sin darnos cuenta, también ha pasado uno de los eventos más esperados del año por el equipo de Reforestum: las jornadas de convivencia. La semana pasada celebramos la tercera edición de lo que en inglés llamamos Team Gathering en el pequeño y gastronómico municipio palentino de Salinas de Pisuerga (España).

Somos un equipo internacional que trabaja cien por cien en remoto y que comparte su pasión por la naturaleza. Estos son los principales motivos por el que nos juntamos dos veces al año en entornos naturales que invitan al diálogo y a la reflexión conjunta con dos objetivos fundamentales: profundizar en los temas más importantes para la empresa y disfrutar de vernos, conocernos más y conectar en persona.

En esta ocasión, el evento lo realizamos en el Hotel Molino de Salinas, un paraje luminoso al lado del río Pisuerga rodeado de exuberante vegetación de ribera y cercano a donde se concentran la mayoría de los proyectos de repoblación forestal promovidos por la comunidad de Reforestum.

Nos centramos en dos objetivos dirigidos a conseguir el Key Result del trimestre relacionado con mejorar cómo trabajamos entre equipos: conocer en detalle por parte de todo el equipo la estrategia y situación actual de Reforestum en términos comerciales, competitivos y financieros e implementar mecanismos para mejorar cómo trabajamos junt@s.

A la hora de definir estas jornadas recurrimos a los aprendizajes de los encuentros anteriores y tuvimos claro que debía ser planificada por representantes de todas las áreas para asegurar que se tenían en cuenta las inquietudes de tod@s y para estar alineados en nuestras prioridades. Y, sin lugar a dudas, eso ha sido la clave para el éxito.

Las sesiones realizadas fueron dinámicas y variadas, tanto en contenido como en formato. Y, según los resultados de la encuesta interna realizada tras el evento, todas tuvieron muchísima aceptación.

Entre ellas cabe destacar las conversaciones profundas que surgieron en torno a nuestro actual proceso de financiación y la sesión de feedback entre-equipos en la que, partiendo de un autoanálisis a nivel de equipo, nos dimos y recibimos feedback entre tod@s de una manera abierta, honesta y constructiva.

En palabras de Alban Bressand, cofundador y director financiero, durante la sesión de feedback: “Compartir nuestros puntos fuertes y débiles por equipos consolida nuestra cultura colaborativa basada en la confianza y es un punto de partida muy potente para que cada equipo establezca un plan de mejora”.

También se introdujeron las denominadas “Guías sobre mí” e implementaron en la nueva herramienta de gestión del conocimiento interno. Estas guías personales son una herramienta para descubrir y comunicar a título individual cómo trabajamos con los demás y están pensadas para ayudarnos entender las diferencias culturales y personales, así como para colaborar mejor en remoto.

Además, reflejan parte de la esencia de cada integrante del equipo y humaniza el mundo virtual en el que operamos. Es especialmente inspirador leer la frase con la que nuestro CEO y cofundador de Reforestum, Diego Sanz Prieto, comienza su autodescripción: “Me motivan más los valores personales que el negocio. Empecé Reforestum porque me encantan los árboles, me siento en casa en el bosque y me rompe el corazón ver lo mal que estamos tratando a nuestro planeta."

Las jornadas transcurrieron de manera fluida en las que las risas y los post-its virtuales se entremezclaban con un sol primaveral y un entorno de ensueño. En ningún momento decayó el ánimo ni la involucración, y así se constata en la opinión de un@ de nosotr@s sobre el evento: “[Me encantó] la energía y el compromiso de tod@s, realmente se siente que estamos aquí para dar lo mejor de nosotr@s”. También se percibió el foco puesto en fomentar los espacios seguros de escucha, comunicación abierta, colaboración y respeto: “Una de las cosas que más me gustó es estar en el entorno adecuado para pensar en Reforestum y su misión de manera fundamental”.

Sin lugar a dudas, el equipo de Reforestum que se juntó en Salinas de Pisuerga en mayo de 2022 era un equipo mucho más maduro, más engranado. Sobre todo el equipo de producto e ingeniería, que son la referencia para el resto en términos de procesos y de planificación del trabajo. Fue una verdadera lástima que nuestro Tech Lead, Ulises Gascón, no pudiera estar físicamente con el resto del equipo. Le echamos de menos en cada momento, pero, al menos, conseguimos que estuviera presente de manera virtual en todas las sesiones. 

Si de nuestro primer encuentro en Frómista sacamos el lanzamiento de la nueva web, del segundo en El Falset la implementación la metodología de trabajo de los OKR y la definición de nuestros valores, podemos decir que el principal resultado tangible de este tercer encuentro es la implementación de herramientas y dinámicas colaborativas para realizar mejor nuestro trabajo del día a día.

La guinda de estas jornadas la puso nuestra actividad del sábado: visitar los bosques de Reforestum de la mano de Juan Carlos Maldonado, el ingeniero forestal con el que trabajamos desde nuestro origen, quien paciente y amablemente nos respondió todas nuestras dudas y mucho más. 

Tuvimos la oportunidad de ver el Bosque Kiehl’s, la Participación Forestal de cada un@ de nosotr@s en Calahorra de Boedo, Quintanilla (un bosque recién plantado casi listo para estrenarlo en nuestra plataforma y que nos impresionó por sus dimensiones y enorme belleza) y Génesis. Fue realmente emotivo: ver esos árboles tan jóvenes y pequeños nos dio la perspectiva del gigantesco esfuerzo que la naturaleza invierte en hacerlos crecer y lo importante que es nuestro papel para promover y proteger los ecosistemas.

Aún queda el poso del cansancio de unos días que fueron tan bonitos como intensos. El subidón de energía positiva que nos regalan estos encuentros nos prepara para enfrentar los frenéticos meses que nos vienen por delante, siempre retadores en una start-up joven como Reforestum. En el horizonte de septiembre nos espera el Team Gathering otoñal de 2022, que seguro nos volverá a recargar nuestras pilas de motivación al máximo. Qué ganas de que llegue.